Ada beberapa agenda yang sedang dilaksanakan antara lain
1.Pembuatan proposal dan anggaran untuk kegiatan Deklarasi dan Musda.
2.Pembahasan dan penyempurnaan Anggaran Dasar dan Rumah Tangga APKJ.
3.Pembuatan CV(curriculum vitae) panitya 9,sebagai informasi dan pencalonan pengurus dalam Musda
Kegiatan yang dilakukan secara intensif baik oleh Caretaker dan anggota lainnya untuk membuat rancangan –rancangan anggaran dan proposal mengenai pelaksanaan Deklarasi dan Musda APKJ serta pembagian tugas masing- masing anggota.
Dalam pelaksanaan tersebut telah dilakukan tiap minggu sekali pada waktu malam hari ,pukul 19.00 - selesai.
Pertemuan yang telah dilaksanakan dilakukan di rumah secara bergiliran,
Pertemuan pertama di tempat P. Utomo,Tahunan Jepara
Pertemuan kedua ,di tempat P. Margono
Pertemuan ketiga ,di tempat P. Ali Anwar
Pertemuan keempat ditempat P.Nurkholis
Draft yang telah dibuat oleh panitya 9 yang dikirimkan ke CIFOR pada akhir bulan maret,ada masukan dari cifor untuk merapikan proposal tersebut.
Untuk itu telah dilaksanakan kegiatan rutin 5 anggota untuk merapikan proposal tersebut. Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan pada akhir april di kantor JTTC, karena sudah terdapat fasilitas Komputer serta tempatnya mudah dijangkau.
Dalam kesepakatan yang diambil yang berkaitan dengan penggalangan dana telah disebutkan,yaitu ke CIFOR, Pemda dan perusahaan yang menyediakan bahan baku pendukung, yaitu : Amplas(Ekamant), Bahan Finishing (Propan), Packing(JMP), Andalan printing. Serta perusahaan furniture, antara lain Sipra Furniture, Raisa house of excellent, Satin Abadi, dan Cambium.
Penyebaran and negoisasi mengenai pendanaan kegiataan Deklarasi dan Musda telah dilakukan dengan CIFOR, tapi hasilnya sudah jelas
Disamping itu panitya akan melakukan audisi dengan Bpk.Bupati Jepara guna sosialisasi dan pengajuan dana kegiatan ini.
Pendekatan ke sponsorship telah dilakukan dengan memberikan proposal dan surat penawaran sponsorship.